Consentement à la conservation de vos données

Politique de Confidentialité et RGPD – ADFI Alsace

L’ADFI Alsace accorde une importance capitale à la confidentialité et à la protection des données personnelles. La présente politique vous informe sur la manière dont nous collectons, traitons et protégeons vos informations, notamment dans le cadre de la constitution et de la gestion des dossiers d'accompagnement des demandeurs, conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD – Règlement UE 2016/679) et à la loi Informatique et Libertés.

1. Responsable du traitement des données

ADFI Alsace
Association de Défense des Familles et de l’Individu
12 rue des Bouchers, 67000 Strasbourg
Email : contact@adfi.alsace

2. Données collectées

Dans le cadre de l’utilisation de notre formulaire de contact et des échanges ultérieurs, nous sommes amenés à collecter :

• Données d'identification et de contact : nom, prénom (ou pseudo), adresse e-mail, numéro de téléphone, ville/département et disponibilités horaires.
• Données relatives au dossier d'accompagnement : type de démarche (demande d'aide, signalement, formation), informations sur les personnes ou groupes concernés, éléments d'alerte, descriptions des faits, documents et pièces transmis spontanément par le demandeur pour l'instruction du dossier.

3. Finalités du traitement et suivi des dossiers

Les informations recueillies font l’objet d'un traitement informatique destiné à l'accomplissement des activités de l'association :

• Instruction et suivi des dossiers des demandeurs : constituer, instruire et gérer les dossiers d'écoute, d'aide et d'accompagnement des demandeurs ou de leurs proches.
• Traitement des signalements : analyser les alertes reçues concernant des agissements ou mouvements à caractère sectaire.
• Statistiques internes : établir des données statistiques internes non identifiantes afin de mesurer l'évolution des demandes d'aide et des signalements sur notre territoire.

Engagement de confidentialité stricte : toutes les informations transmises pour la constitution du dossier du demandeur sont strictement confidentielles. Elles ne sont jamais vendues, louées ni transmises à des tiers à des fins commerciales ou marketing.

4. Base légale du traitement

Le traitement de vos données repose sur :

• Votre consentement explicite : accordé lors de la soumission du formulaire de contact ou de l'envoi de vos pièces.
• L’objet statutaire de l’association : répondre aux demandes d'information, d'aide et d'accompagnement formulées par les demandeurs.

5. Destinataires et partage des données

Vos données sont réservées à l'usage exclusif de l'ADFI Alsace :

• Accès interne : seuls les membres habilités de l’ADFI Alsace (écoutants et bénévoles tenus au secret de réserve) ont accès aux informations du demandeur.
• Réseau UNADFI : si la situation du demandeur nécessite une prise en charge nationale ou interrégionale, le dossier peut être partagé de manière sécurisée avec l'UNADFI (Union Nationale des ADFI), uniquement avec l'accord préalable du demandeur.

6. Durée de conservation

Vos données personnelles sont conservées uniquement pendant le temps nécessaire au traitement et au suivi de votre demande :

• Dossiers d'accompagnement : conservés pendant la durée des échanges avec le demandeur, puis archivés pour une durée maximale de 3 ans après le dernier contact.
• Droit de suppression anticipée : le demandeur peut à tout moment demander la destruction immédiate de son dossier (voir article 7).
• Données anonymisées : les éléments statistiques purgés de toute donnée nominative sont conservés sans limite de durée.

7. Vos droits : suppression à tout moment

Conformément au RGPD, chaque demandeur dispose d'un contrôle total sur ses données personnelles :

• Droit à l'effacement immédiat (droit à l'oubli) : à tout moment, vous pouvez demander la suppression intégrale et définitive de votre dossier et de l'ensemble de vos données personnelles. Dès réception de votre demande, nous procédons à la destruction irréversible de vos informations sans délai.
• Autres droits : droit d’accès, de rectification, de limitation du traitement, d’opposition et de portabilité de vos données.

Comment exercer vos droits ? Il suffit au demandeur d'adresser une simple demande :

• Par e-mail : contact@adfi.alsace
• Par courrier : ADFI Alsace, 12 rue des Bouchers, 67000 Strasbourg

Une réponse vous sera adressée sous un délai maximal de 30 jours (la suppression effective intervient dès réception de la demande).

8. Sécurité des données

L'ADFI Alsace met en œuvre l'ensemble des mesures techniques et organisationnelles nécessaires pour garantir la confidentialité et la sécurité des données des demandeurs contre tout accès non autorisé, altération ou fuite de données. Les données saisies sur le site sont hébergées en France sur des serveurs sécurisés (OVH).

9. Transfert hors Union Européenne

Aucune donnée n'est transférée ni stockée hors du territoire de l'Union Européenne.

10. Droit de réclamation (CNIL)

Si vous estimez que le traitement de vos données n'est pas conforme à la réglementation, vous pouvez introduire une réclamation auprès de la CNIL (www.cnil.fr).

Dernière mise à jour : août 2026